Η εκδήλωση έγινε στο Αθλητικό Κέντρο Fair Play Καλαμάτας με τον πρόεδρο της ΕΠΣΜ Βασίλη Σπηλιώτη να απονέμει το κύπελλο και τα μετάλλια στην πρωταθλήτρια ομάδα.
Μαζί του ήταν ο αναπληρωτής πρόεδρος της επιτροπής διαιτησίας της ΕΠΣΜ Σταύρος Λάμιας.
Από την διοίκηση του Ολυμπιακού το παρών έδωσε ο παράγοντας Θανάσης Γκούζος ενώ μαζί με τους παίκτες των ερυθρόλευκων ήταν οι προπονητές τους Μιχάλης Γεωργιόπουλος και Αργύρης Λιάππας.
Προσκεκλημένος ήταν ο πρόεδρος του ΑΟ Φυτειάς Παναγιώτης Κωστέας που έδωσε το παρών μαζί με τον ποδοσφαιριστή της ίδιας ομάδας Αλέκο Ζωγόπουλο.
Πριν την απονομή έγινε φιλικό ανάμεσα στην παιδική και προπαιδική ομάδα του Ολυμπιακού, ενώ η εκδήλωση έκλεισε με τραπέζι που είχαν ετοιμάσει διοίκηση και γονείς για τους αθλητές και το προπονητικό τιμ.