Οι αγώνες θα γίνουν στο κλειστό γυμναστήριο Μεσσήνης (είσοδος ελεύθερη), με συνδιοργανωτές το Δήμο Μεσσήνης, την Περιφέρεια Πελοποννήσου, την ΕΛ.Ο.Π και τον Αθλητικό Σύλλογο Μεσσηνίας "Αριστόδημο", ο οποίος θα λάβει μέρος με αθλητές του στους αγώνες.

Η διοργάνωση θα φιλοξενήσει 196 αθλητές και 26 αθλήτριες από 60 συλλόγους ενώ μαζί με τους προπονητές, βοηθούς και συνοδούς οι επισκέπτες αναμένεται να φτάσουν τους 1.000. 

Την Παρασκευή θα γίνουν οι ιατρικές εξετάσεις, η ζύγιση και η κλήρωση και το Σάββατο στις 10 το πρωί θα ξεκινήσουν οι αγώνες.