Η εκδήλωση αρχικά είχε προγραμματιστεί για το Σάββατο 20 Μαΐου, όμως μετατέθηκε για τη Δευτέρα 29 Μαΐου στις 8 το βράδυ στον προαύλιο χώρο του αθλητικού κέντρου της ΕΠΣΜ ακριβώς δίπλα από τα γραφεία του τοπικού συνδέσμου διαιτητών.

Οπως σημειώνεται στην ανακοίνωση αιτία για την αλλαγή ημερομηνίας αποφασίστηκε λόγω της αστάθειας του καιρού.

Στην εκδήλωση θα υπάρχει άφθονο φαγητό, αναψυκτικά και ποτά για όλους τους παρευρισκόμενους, ενώ θα υπάρχει και μουσικό πρόγραμμα για να διασκεδάσουν και να κλείσει ευχάριστα η αγωνιστική περίοδος.