Η Ένωση υπογραμμίζει ότι χωρίς την κατάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών δεν μπορεί να εκδοθεί το σχετικό δελτίο, κάτι που αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την παρουσία προπονητή στους πάγκους των ομάδων.
Συγκεκριμένα, οι προπονητές θα πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα:

1. Αίτηση του Ποδοσφαιρικού Σωματείου.
2. Αντίγραφο Ταυτότητας Προπονητή UEFA/ΕΠΟ με ισχύ έως 31/12/2027.
3. Έγχρωμη φωτογραφία του προπονητή.
4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599 (υπογεγραμμένη και θεωρημένη) στην οποία θα αναφέρεται ότι ο προπονητής δεν εμπίπτει σε κωλύματα του Καταστατικού της ΕΠΟ και αποδέχεται πλήρως τις διατάξεις του.
5. Αντίγραφο ιδιωτικού συμφωνητικού (θεωρημένο για το γνήσιο της υπογραφής).
6. Επίσημο αποδεικτικό υποβολής του συμφωνητικού μέσω TAXIS (με καταγεγραμμένη την αντίστοιχη ειδικότητα).
7. Καταβολή παραβόλου 75 ευρώ στο ταμείο της ΕΠΣΜ.
8. Υπογεγραμμένη δήλωση Π.Δ. και αξιωματούχων ομάδας (εφόσον δεν έχει ήδη αποσταλεί).
9. Βεβαίωση αναγνωρισμένου Συνδέσμου Προπονητών από την ΠΕΠΠ ότι ο προπονητής είναι ενεργό μέλος.
10. Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού.